카카오톡과 슬랙의 결정적 차이 3가지: 왜 회사는 ‘업무용 메신저’를 쓸까? (공사 구분 없는 삶에서 탈출하기)

1. 프롤로그: “주말인데 카톡방 알람 좀 꺼두면 안 되나요?”   일요일 오후 2시, 나른하게 소파에 누워 넷플릭스를 보고 있었습니다. 평화로운 주말을 깨는 익숙하고도 소름 돋는 소리가 울립니다. “카톡!” 친구의 술 약속 제안일 수도 있고, 엄마의 안부 문자일 수도 있습니다. 하지만 제 머릿속은 이미 최악의 상황을 상상하고 있습니다. ‘혹시 팀장님인가? 어제 보낸 파일에 문제 있나?’ 떨리는 … 더 읽기

팀 협업 가이드: “클라이언트가 내 일기장을 봤다고?” 노션으로 팀원 초대하고 ‘권한(Guest)’ 설정하는 올바른 방법

1. 프롤로그: 청구서 폭탄과 데이터 유출의 악몽   노션을 혼자 쓸 때는 세상에서 가장 평화로운 도구입니다. 내 마음대로 쓰고, 지우고, 정리하면 되니까요. 하지만 노션이 ‘전쟁터’로 변하는 순간이 있습니다. 바로 **’협업(Collaboration)’**을 시작할 때입니다. 프리랜서 초창기, 저는 큰 실수를 저질렀습니다. 클라이언트와 프로젝트 진행 상황을 공유하고 싶어서, 아무 생각 없이 워크스페이스 설정의 ‘멤버 추가’ 버튼을 눌러 클라이언트를 초대했습니다. … 더 읽기

[자동화] 구글 캘린더와 노션, 제발 따로 쓰지 마세요. 일정 관리 해방 일지 (feat. 노션 캘린더 & 자동화)

1. 프롤로그: “약속 장소에 나만 안 나갔더라?”   지금으로부터 딱 1년 전, 저는 최악의 실수를 저질렀습니다. 클라이언트와의 중요한 미팅을 펑크 낸 것이죠. 변명의 여지가 없었습니다. 분명히 제 노션 ‘업무 다이어리’에는 “오후 2시 미팅”이라고 적혀 있었습니다. 하지만 제 스마트폰 구글 캘린더에는 그 일정이 없었습니다. 저는 이동 중에 습관적으로 폰 캘린더만 확인했고, “어? 오후 시간 비었네?” 하며 … 더 읽기

[꿀팁] 코딩 1도 몰라도 OK! 노션 페이지를 나만의 ‘홈페이지’로 만들어주는 서비스 (우피 vs 슈퍼)

1. 프롤로그: “홈페이지 하나 만드는 게 이렇게 힘들 일인가요?”   프리랜서로 독립하거나, 나만의 브랜드를 시작하려는 분들이 가장 먼저 부딪히는 벽이 있습니다. 바로 **’홈페이지 제작’**입니다. “요즘은 아임웹이나 윅스(Wix)로 쉽게 만든다던데?”라는 말을 듣고 호기롭게 시작해 봅니다. 하지만 막상 들어가 보면 레이아웃 잡느라 몇 시간을 씨름해야 하고, 모바일 화면에서는 디자인이 다 깨져서 스트레스를 받습니다. “그럼 워드프레스를 해볼까?” 싶어 … 더 읽기

[노션 AI] “월 10달러에 비서 한 명 고용했습니다” 회의록 요약부터 글쓰기 초안까지, 노션 AI 200% 활용 실전 가이드

1. 프롤로그: AI, 단순한 유행일까? 내 업무의 구원자일까?   “AI가 글도 써주고 그림도 그려준다.” 챗GPT(ChatGPT)가 등장한 이후, 세상은 온통 인공지능 이야기로 떠들썩했습니다. 저도 처음엔 그저 신기한 장난감 정도로만 생각했습니다. 심심할 때 말 걸어보고, 엉뚱한 대답을 하면 웃어넘기는 그런 용도였죠. 하지만 제가 매일 사용하는 업무 도구인 **노션(Notion)**에 AI가 탑재되었다는 소식을 들었을 때는 조금 느낌이 달랐습니다. “내 … 더 읽기

노션에 날개 달기: 삭막한 페이지에 날씨, 시계 심는 ‘위젯(Widget)’ 사이트 추천 (디지털 데스크테리어의 시작)

1. 프롤로그: 내 노션은 왜 ‘일터’처럼 보일까?   제가 노션(Notion)을 처음 쓰기 시작했을 때, 제 페이지는 그저 ‘텍스트의 무덤’이었습니다. 할 일 목록, 회의록, 프로젝트 일정… 온통 글자만 빼곡한 화면을 보고 있으면, 페이지를 열자마자 가슴이 답답해지고 “아, 일해야지”라는 압박감부터 들더군요. 우리가 오프라인 사무실 책상(Desk)을 꾸미는 이유가 무엇일까요? 모니터 옆에 좋아하는 피규어를 두고, 작은 다육 식물을 놓고, … 더 읽기

[프로젝트 관리] 복잡한 업무가 한눈에 보인다! 노션 ‘하위 항목’과 ‘의존성’ 완벽 활용법 (PM 필수 기능)

1. 프롤로그: “웹사이트 오픈”은 하나의 업무가 아니다   프로젝트 매니저(PM)로 일하면서 가장 곤혹스러웠던 순간은 ‘업무의 깊이’를 간과했을 때였습니다. 예를 들어 팀장님이 **”이번 달 말까지 웹사이트 오픈하세요”**라고 지시했다고 칩시다. 제 할 일 목록(To-Do List)에는 웹사이트 오픈이라는 체크박스 하나가 덩그러니 적힙니다. 하지만 막상 일을 시작해 보면 어떤가요? 그 체크박스 하나를 지우기 위해 기획안 작성, 디자인 시안 컨펌, … 더 읽기

반복되는 업무 자동화: 노션 ‘버튼(Button)’ 기능 200% 활용하기 (클릭 한 번으로 퇴근이 빨라진다)

1. 프롤로그: 우리는 ‘복사 붙여넣기’ 하려고 태어난 게 아니다   직장인의 아침은 항상 똑같습니다. 출근해서 컴퓨터를 켜고, 노션을 열고, ‘오늘의 할 일’ 페이지를 만듭니다. 그리고 어제 썼던 양식을 복사해서 붙여넣거나, 데이터베이스 템플릿을 클릭해서 불러오죠. 회의 시간이 되면 또 어떤가요? ‘회의록’ 페이지를 새로 만들고, 날짜를 적고, 참석자를 적고, 안건 양식을 만듭니다. 이 과정이 고작 1분 걸린다고 … 더 읽기

노션 수식(Formula) 기초: “코딩 몰라도 돼요” 나만의 감성 진행률 바(Progress Bar) 만들기 예제

1. 프롤로그: “수학이라면 딱 질색인데, 노션 수식이라니요?”   노션을 어느 정도 쓰다 보면 반드시 마주치는 거대한 장벽이 하나 있습니다. 바로 **’수식(Formula)’**입니다. ∑라는 기호만 봐도 학창 시절 수학 시간의 악몽이 떠오르고, 엑셀의 복잡한 함수 때문에 야근하던 기억에 치를 떠는 분들이 많습니다. 저도 그랬습니다. “나는 문과생이야. 그냥 글 쓰고 체크박스만 쓰면 됐지, 무슨 코딩 같은 걸 해?”라며 … 더 읽기

[핵심] 노션 데이터베이스의 마법, ‘관계형(Relation)’과 ‘롤업(Rollup)’ 완전 정복 (엑셀을 버린 이유)

1. 프롤로그: 노션이 그냥 ‘메모장’에서 ‘비서’로 진화하는 순간   제가 노션(Notion)을 처음 접하고 약 3개월쯤 지났을 때의 일입니다. 나름 표(Table)도 만들고, 캘린더도 쓰면서 “나 노션 좀 할 줄 아네?”라고 자만하고 있었죠. 그런데 점점 데이터가 쌓이면서 이상한 답답함이 밀려왔습니다. 예를 들어 ‘프로젝트 관리’ 페이지를 만들었다고 칩시다. A라는 프로젝트 안에 해야 할 일(Task)이 10개가 있습니다. 저는 프로젝트 … 더 읽기